O GCM contém um conjunto de parametrizações pré-definidas que permitem uma maior rapidez na implementação de soluções, bem como a disponibilização de funcionalidades adicionais tais como:

• Tratamento de Facturas;
• Geração de documentos com base em templates;
• Gestão de Correspondência;
• Estatísticas sobre workflows (duração média, fluxos pendentes, etc.);
• Workflows na área de Recursos Humanos (marcação de férias, gestão de ausências, etc.)

O GCM implementa uma interface funcional sobre o Oracle UCM, que visa agilizar os processos da empresa através da disponibilização das funcionalidades mais comuns e assim, eliminar trabalho redundante e permitir uma gestão mais eficaz dos documentos que circulam na empresa.

O actual "Boom" da Informação que se faz sentir nos dias que correm e já apelidados por alguns como a Era da Informação, a eficaz gestão da documentação e da informação é cada vez mais importante e fundamental para o sucesso de uma empresa nos mercados.

A consulta demasiado morosa de toda documentação, seja ela física ou electrónica, pode fragilizar e dificultar o desempenho e rapidez de resposta.

Adequando ao bom funcionamento das actividades e constituindo uma mais valia para o seu desenvolvimento, o ECM é um conjunto de tecnologias utilizadas para capturar, gerir, guardar, preservar e publicar conteúdos e documentos relacionados com processos organizacionais, garantindo a gestão e arquivo centralizado de toda a documentação, independente da sua origem e respondendo aos diversos requisitos de negócio sobre a forma organizada seguindo conformidades e standards.

ECM facilita a gestão da informação e controla-a durante as diferentes fases da sua existência.

Todas as organizações necessitam de partilhar informação com elementos externos - parceiros, clientes, fornecedores.

O Oracle IRM protege documentos em computadores de utilizadores externos, discos, "pen drives", ou seja, em todo e qualquer repositório.

Aplicando acessos específicos para edição, impressão e cópia (incluindo protecção contra "screen shots"), o Oracle IRM garante que apenas utilizadores autorizados podem aceder a documentos protegidos.

Adicionalmente regista quando e como a informação foi utilizada e garante que todos os direitos de acesso podem ser retirados em qualquer momento.

A tecnologia utilizada é um "open standard" que integra com as infra-estruturas típicas, em ambientes multi-fabricante, multi-plataforma.

É uma plataforma completa e integrada que permite o desenvolvimento e gestão de portais que se encontrem integrados com o Oracle Aplication Server. Fornece uma interface rica e intuitiva para a criação de Interfaces para Portais, com base na plataforma J2EE.

O Oracle Portal fornece um conjunto de funcionalidades out-of-the-box, tais como:

• Portlets
• Workflows de aprovação
• Relatórios pré-definidos 

Numa economia orientada ao digital, a informação de negócio prolífera em vários formatos: documentos de texto, folhas de cálculo, ficheiros XML, páginas Web, e-mail, imagens digitalizadas, etc.

Este conteúdos não estruturados são críticos para o funcionamento eficaz de uma organização e deve ser geridos de uma forma sistemática.

A arquitectura do EMC Documentum providencia uma estratégia para a resolução das necessidades de gestão de informação não estruturada.

As organizações podem arquivar e reter conteúdos, permitindo que vários departamentos e parceiros externos trabalhem facilmente em conjunto e partilhem conteúdos.

Automatiza a captura de informação de documentos digitalizados ou de documentos importados electronicamente.

Com base em critérios definidos pelo utilizador, todo o documento (ou os dados extraídos) é digitalizado, depois enviado para um arquivo, base de dados ou qualquer outra etapa do workflow do seu negócio.

Poderosos motores de reconhecimento e características de melhoria de imagem asseguram uma maior precisão, reduzindo ou eliminando a necessidade de intervenção ou fiscalização manual.

O Ascent Capture da Kofax tem:

• A segurança de se juntar a 107.000 licenciados em todo o mundo, que escolheram o Ascent Capture como software de digitalização.
• A possibilidade de o usar como formação de imagens de documentos, captura de dados e requisitos de processamento de formulários.
• A possibilidade de o pôr a funcionar directamente a partir da caixa, ou alargar as suas capacidades com módulos drop-in.
• A possibilidade de utilizar a sua arquitectura aberta para o personalizar, para requisitos únicos.

É uma plataforma Open Source de Enterprise Content Management que inclui um repositório de conteúdos e um portal Web que permite a gestão e a utilização do conteúdo.

A sua arquitectura é modular e baseada em componentes Java. Como plataforma de ECM, o Alfresco permite gerir todos os seus documentos de negócio e transformá-los, se necessário, para formatos adaptados ao contexto Web (HTML e PDF) e categorizá-los.

Pode também ser usado para capturar páginas HTML usando um editor WYSIWYG. Tudo isto é configurado pelo utilizador final sem necessidade de um programador.

Porque o Alfresco é um JCR (Java Content Repository), qualquer programador poderá facilmente interagir com o repositório usando uma das interfaces disponíveis (SOA e REST) e construir páginas com base na informação registada no repositório.

Para além de tudo isto, o Alfresco ao suportar o protocolo Microsoft Office Sharepoint, permite atingir elevados níveis de produtividade na gestão e interacção.

O Portal Liferay é o líder de soluções empresariais de portais Open Source. Usa tecnologia de ponta no mundo Java e Web 2.0.

Construído com o utilizador em mente, fornece uma interface dinâmica, intuitiva com funcionalidades que poupam tempo e permitem alavancar a produtividade e colaboração na sua organização.

Realçamos os seguintes pontos para a adopção deste produto:

• Funcionalidade Out-of-the-Box que garante retorno de investimento imediato.
• Interface consistente
• Arquitectura orientada a serviços (SOA)
• Utilização de standards de mercado.
• Pacote de colaboração inclui blogs, wikis e message boards.
• CMS incorporado permite a publicação de sites e gestão de documentos.